干货!香港公司年审所需资料汇总!
发布时间:2024-04-26
香港《公司条例》明确规定,所有香港公司注册满周年时必须进行年审,在年审过程中,公司必须接受合规运营的审核,需要进行周年申报以及更换新的商业登记证。香港公司年审规定既是政府对公司主体运营资格的审查,也是公司合法存续的基础工作。
一、香港公司年审所需资料
按照香港《公司条例》相关规定,香港公司年审必须在注册处和税务局两个政府部门完成,所以年审资料也需要分别提交。
1.香港公司周年申报需要提交的资料
2)公司董事股东身份证明材料。
3)公司最新变更文件。
4)公司法定秘书、注册地址变更文件。
5)上年度周年申报表。
2.香港公司换领商业登记证所需资料
1)公司注册证书、商业登记证、章程等。
2)公司董事股东身份证明材料。
3)KYC表格。
4)公司缴纳登记费用发票。
二、香港公司年审内容
根据香港《公司条例》规定,香港公司年审一共两项内容,分别是周年申报和换领新的商业登记证。
1.周年申报
香港公司必须在公司成立周年日到香港公司注册处提交上述资料,缴纳105港币官费,续期公司注册证书。此项工作必须于公司成立周年日开始,于公司成立周年日后42天内结束。
2.换领新的商业登记证
香港公司每年可于公司成立周年日前1个月开始,到香港税务局商业登记署换领新年度的商业登记证。2024年4月1日以后,换证费用略有上调,登记费为2200元,免收徽费。
除此之外,香港公司还务必保证法定秘书有注册地址的有效性,因为公司成立的必要条件就是必须有法定秘书和能够接收政府信件的香港本地真实地址。
香港公司年审是公司年度维护的重要工作之一,公司尽量提前做好相关准备工作,避免逾期被处罚。如果公司年审时遇到香港公众假期,一定要提前提交资料,否则会因假期的延迟提交资料被判定为逾期,为公司带来经济处罚。