香港公司做账审计需要保存的业务资料

发布时间：2023-12-23 浏览次数：167

香港公司做账审计是公司每年维护的重要工作之一，同时也是公司报税必做的工作，真实、完整的业务资料，有利公司在审计的过程中节约时间及成本，以及为公司拿到最好的审计报告..

　　香港公司做账审计是公司每年维护的重要工作之一，同时也是公司报税必做的工作，真实、完整的业务资料，有利公司在审计的过程中节约时间及成本，以及为公司拿到最好的审计报告。本文将系统阐述公司为做账审计服务，需要保存好哪些业务原始资料。

　　一、银行账户相关资料

　　1.银行存款单

　　各银行的存款单均附有一张碳纸副本，当公司在银行存款打印存单后，该副本便成为客户存款的收据，公司一定要保管好存单，方便日后核对银行账户金额。香港公司审计

　　2.银行结单

　　银行结单因存在银行直接扣收费用及支付利息等，所以与公司现金账户可能会存在差异，公司在收到银行结单后，才能核对出此差异。所以银行结单一定要保存好，方便与银行进行对账、调整差额。

　　3.银行记录

　　公司应该严格区分对公司账户及私人账户，一定要以公司注册名称开立对公账户，如果私人账户有公司业务往来资金，要及时划入公司账户。

　　3.支票簿存根

　　作为付款凭单，支票簿需要记录付款日期、收款人姓名、有关购货及获得服务的账单详细资料以及填写正确的支票金额。香港公司一旦开出支票，就要保管好支票存根。

　　二、公司业务销货原始凭证

　　1.公司销货发票

　　香港政府承认公司自制的发票，所以公司取得或出具发票，一定要包含发票号码、发出日期、顾客姓名和地址、公司名称地址、交易日期、交易货物及服务摘要、金额等。公司销货发票是证明公司业务发生的原始凭证，所以一定要保管好。

　　2.纸带机收款证明

　　香港公司一般都会利用收款机打印的纸带记录公司销售款项，所以纸带记录需要与销货发票一并进行保存。

　　3.收据

　　公司收据能够记载公司收到的所有款项，所以公司开出的收据一定要妥善保存。

　　4.退货退款凭证

　　如果公司发出的货物因瑕疵、损坏、数量不符等原因发生退回，一定要将退货退款凭证保存好，一方面作为抵减销售数量、销售额的原始凭证，另一方面也是审计时需要核对的资料。

　　三、公司购货及成本记录

　　公司在经营过程中需要保存好相关购货及成本费用的原始单据，包括购货记录、支票存根、付款收据、往来结算表、购买货务或服务收到的发票等，而且发票通常记录的资料比较收据要全面，要更加注意保存。

　　以上就是香港公司做账审计需要保存的业务资料，公司只有完整的保存好上述资料，并按时、如实进行做账审计工作，才有利于公司的长远发展。