在香港注册公司后,每年固定的维护工作就是年审和审计,他们是保证香港公司合法经营的基础工作,但两项工作却是完全不同的,年审是政府对香港公司的资格认定,而审计是香港公司每年报税必须提交的佐证材料,同时也是股东大会等必须提交的资料。由于年审和审计工作的不同,所以需要注意的事项也不同。
一、年审需要注意事项
香港公司只在成立满一年就必须要做年审,年审工作在政府部门办理的一共两项,一是去注册处提交周年申报表续期公司注册证书,二是去税务局换领新的商业登记证,但是他们的时间节点有明显差异。
香港公司年审
1.周年申报。周年申报必须在公司成立周年日开始进行,每年一次,而且必须在公司成立周年日后42天内办理完成,否则会收到政府罚单。
2.换领商业登记证。公司每年必须换领新的商业登记证,换证工作可以在公司成立周年日前1个月开始,但必须在公司成立周年日后一个月内结束,如果逾期也会收到政府的罚单。
3.如果香港公司以后不准备继续经营,一定按相关规定办理注销手续,在办理注销手续期间如果到了年审时间节点也需要办理年审,如果不年审也不注销同样会受到政府处罚。
二、审计需要注意事项
香港公司审计需要特别注意以下几点:
1.新注册成立的公司在公司成立的第18个月会收到税务局下发的税表,公司开始做帐审计报税,此项工作需要在3个月内完成。公司在审计的同时需要为公司确定年结日。
2.非新注册成立的公司,每年在公司年结日会收到税务局下发税表,公司开始进行做帐审计,需要在1个月内完成。
3.如果公司在年结日没有收到税表不意味着公司不用审计,而是需要公司主动去税务局领取税表完成审计报税工作。
4.一般公司年结日都会选择在每年的3月或者12月,因为选择这两个时间做为年结日,可以为公司审计报税工作争取最多8个月的延缓时间。
5.如果香港公司业务较多,平时就要注意原始凭证的收集整理,以免审计时因为时间紧张导致逾期受到政府处罚。
以上就是香港公司在年审和审计时分别需要注意的事项,在这里小编建议香港公司可以全权委托秘书公司来办理这两项工作,因为这样投资者可以不用过港,而且秘书公司的专业度可以为公司节约更多的时间成本。如果您还有其他香港公司相关问题,也可以在线联系我司客服。