2024香港公司年审必备文件及具体步骤!

发布时间:2024-08-27 浏览次数:158

香港公司年审,是香港《公司条例》明文规定,香港公司每年在公司成立周年日必须完成的公司重点维护事项。香港公司年审不仅是公司的法定义务,同时也是公司合法存续经营的基础..

  香港公司年审,是香港《公司条例》明文规定,香港公司每年在公司成立周年日必须完成的公司重点维护事项。香港公司年审不仅是公司的法定义务,同时也是公司合法存续经营的基础工作,如果逾期或不年审将失去公司合法主体运营资格。

  一、香港公司年审必备文件

  1.公司注册证书、商业登记证。

  2.董事及股东身份证明及地址证明。

  3.NNC1或NAR1表格。公司首次申报填写NNC1表格,以后年度申报填写NAR1表格。香港公司年审

  4. 4.KYC(Know Your Customer)文件。基于反洗钱和反恐融资要求的客户尽职调查材料。

  5.付款凭证:年检费用支付记录,如转账凭证或发票。

  6.重要控制人声明。需列明公司4位以上重要控制人的详细信息。

  二、香港公司年审具体步骤

  1.收集年审所需资料

  缺少以上文件任意一项,都会导致年审不通过。

  2.制做周年申报文件

  公司按资料内容及公司最新变更事项比如董事股东变更、股东占比变更等制作周年申报文件。

  3.提交资料、支付费用

  年审一共两项工作,续期公司注册证书和换领新的商业登记证,公司必须将年审资料分别提交公司注册处和税务局,并分别缴纳105元的注册费和2200元的登记费。

  4.等待审批与接收文件

  提交周年申报文件及相关资料后,公司等待香港公司注册处及税务局的审批。审批通过后,注册处和税务局会发放最新的注册文件及商业登记证(线上提交的会将电子版本证书发送到公司预留的邮箱)。

  三、年审注意事项

  1.存档与后续跟进

  公司在收到年审完成后的文件后,需要妥善保管,因为这些文件在公司其他业务方面也是必须要提交的,比如银行账户年检、对外投资合作、审计报税等。

  2.年审时间节点

  按法律规定,香港公司每年在公司成立周年日必须进行年审,续期公司注册证书必须于公司成立周年日开始,成立周年日后42天内完成;换领新的商业登记证可于公司成立周年日前1个月开始,但必须于成立周年日后1个月内结束。

  以上就是香港年审必备文件及年审具体步骤,投资者必须按时进行年审,否则会因逾期或长时间不年审收到政府罚单或传票,后果严重的相关责任人还可能被处以监禁,直接影响公司的正常经营发展。

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